Présentation d'affiches et concours

Le forum idéal pour que les étudiants puissent montrer leur excellence dans la présentation de leurs recherches grâce à une présentation efficace des posters et à leurs compétences en matière de communication.

Préparation des affiches

Il est fortement recommandé que TOUS les posters présentés à la conférence du CSM soient préparés de manière à être intelligibles en eux-mêmes, même en l’absence de l’auteur ou des auteurs qui les présentent et sans en étudier les résumés.

Il est suggéré que le contenu de chaque poster soit divisé en quatre catégories : IntroductionContexteMéthodes Résultats, Discussion et Résumé.

L’introduction/le contexte doit comprendre un résumé du contexte et indiquer l’objectif de l’étude par rapport aux travaux antérieurs dans ce domaine. Le site  Méthodes doit résumer brièvement la manière dont le travail expérimental a été réalisé ; envisagez d’utiliser des diagrammes de flux de travail simples pour mettre en évidence les méthodologies complexes.  Résultats/ Discussion doit être divisé en sections, à l’aide de sous-titres, qui indiquent la nature des résultats les plus importants déterminés avec des données à l’appui (figures et tableaux). En général, il ne faut montrer que les données/résultats essentiels lorsque c’est possible, c’est-à-dire uniquement ceux qui sont nécessaires pour valider la conclusion. Le site  Le résumé doit donner l’interprétation et l’importance des principaux résultats, ainsi qu’un « message à emporter » facilement mémorisable, même s’il est spéculatif, résumant les conclusions.

Le texte de l’affiche doit être réduit au minimum. Utiliser la forme ponctuelle. Eliminez tous les éléments qui ne sont pas essentiels à la compréhension de la recherche résumée sur le poster. L’accent doit être mis sur les données : tableaux, diagrammes, graphiques et photos. La mise en page de l’affiche est importante : les sections doivent être clairement définies et suffisamment espacées. L’affiche peut être divisée horizontalement ou verticalement, en trois ou quatre sections, et le matériel peut être placé dans ces sections. Lorsque vous choisissez une couleur d’arrière-plan, optez pour une couleur neutre qui sera plus agréable à regarder. Les photographies sombres paraissent plus sombres sur un fond clair (le noir convient bien aux micrographies électroniques). Les photographies en couleur sont mieux présentées lorsqu’elles sont montées sur un fond neutre ou grisâtre. Une seule couleur de fond doit être utilisée pour unifier l’affiche.

Les titres principaux d’une affiche doivent avoir une taille de police lisible à une distance de 1 à 2 mètres. Par conséquent, la hauteur minimale des graphiques sans indication de l’ordonnée et des tableaux doit être de 20 cm. Le format lettre suivant est suggéré : les titres tels que Introduction/Contexte, et MéthodesRésultats/discussion, et Résumé: 12-16 mm, sous-titres (taille de police >30 pt) dans les résultats, étiquetage des figures et des tableaux et texte du clavier, pas moins de 5 mm.

Les auteurs doivent également préparer une étiquette d’en-tête, comprenant le titre de l’affiche, les auteurs et leurs adresses. La hauteur du texte doit être d’au moins 40 mm. Le titre doit être placé en haut et au centre de l’affiche.

Dimensions de l'affiche et durée d'affichage

Dans l’idéal, préparez votre affiche de manière à ce qu’elle tienne sur un espace de 3 pieds (L) x 4 pieds (H) . Les panneaux d’affichage utilisés lors des conférences sont souvent à double face : 3 pieds (L) x 4 pieds (H) au minimum. Veillez à ce que votre affiche respecte les dimensions spécifiées par les organisateurs de la conférence (le cas échéant). Du velcro, des punaises ou d’autres adhésifs pour affiches seront fournis. Les sessions de posters sont programmées sur DEUX jours, généralement le lundi et le mardi, de la conférence (voir le programme de la conférence et l’enregistrement des résumés pour plus de détails). Vous recevrez un courriel du secrétaire des réunions du CSM vous indiquant le jour de la présentation de votre poster. Pour plus de détails, veuillez consulter le calendrier de la conférence annuelle du CSM sur la page .

Parrains du prix

Le Fonds de bourses d’études à la mémoire de Terry Beveridge parraine désormais des prix de 500 dollars chacun pour trois présentations d’affiches méritantes lors de la conférence annuelle de la SCM. Les lauréats seront annoncés et recevront leur prix lors du banquet du président du CSM.

L’American Society for Microbiology (ASM) offre une adhésion gratuite d’un an, un livre électronique de sa librairie et un certificat encadré pour la meilleure présentation d’affiche. Le lauréat sera annoncé et recevra le certificat encadré lors du banquet du président du CSM. Après la conférence, le lauréat doit contacter le secrétariat de la SCM pour faciliter la prise de contact avec l’ASM pour le livre électronique et l’adhésion à l’ASM.

Prix de l'étudiant - Concours d'affiches

Date limite de soumission des résumés détaillés : 20 mars 2023

Le concours d’affiches a pour but de donner aux étudiants la possibilité de concourir pour un prix qui devrait illustrer un excellent travail ainsi qu’une communication claire des résultats et des conclusions dans le format de l’affiche. Trois (3) prix ex aequo seront décernés.

Pour participer à ce concours, le présentateur de l’affiche doit être inscrit en personne et être membre étudiant de la Société canadienne des microbiologistes.

Des instructions complètes sont fournies dans une section distincte ci-dessous.

Prix de l'étudiant - Lignes directrices pour le concours d'affiches

Détails de l'inscription

Les lauréats des concours précédents ne seront pas autorisés à participer au prochain concours pour étudiants dans la catégorie qu’ils ont précédemment remportée. La volonté de participer au concours d’affiches sera exprimée lors de la soumission du résumé. Les auteurs indiqueront quelle section sera responsable du classement du poster : infection et immunité, appliquée et environnementale, ou génétique moléculaire et microbiologie cellulaire. Tous les résumés soumis ne seront pas retenus. Un étudiant ne peut soumettre qu’un seul résumé en tant que présentateur dans le cadre d’un concours de prix étudiant, et ce résumé ne peut être soumis qu’à un seul concours de prix étudiant.

Pour participer au concours, les étudiants doivent faire ce qui suit :

  1. Pour participer à ce concours, l’étudiant doit d’abord soumettre un résumé de 300 mots en ligne via le site web de la conférence annuelle (voir le portail de soumission des résumés de la conférence annuelle pour connaître la date limite). Au moment où il soumet son résumé, l’étudiant doit également indiquer son intention de participer au concours d’affiches et de préparer un résumé détaillé. Un étudiant ne peut pas soumettre plus d’un résumé détaillé en tant qu’auteur présentateur dans le cadre de ce concours.
  2. Outre le résumé général de la conférence (300-500 mots), un résumé étendu doit être soumis sous la forme d’un fichier PDF unique. Veuillez vous référer et utiliser les mêmes instructions pour les résumés détaillés sur le symposium du concours oral pour étudiants.
  3. Le format du résumé étendu. Le résumé détaillé doit être précédé d’un mini-résumé de 50 mots maximum pour les soumissions en anglais ou de 70 mots maximum pour les soumissions en français. Dans le cadre du texte principal du résumé, inclure une brève introduction, les méthodes, les résultats et la discussion. Pour les résumés en langue anglaise, ce texte ne doit pas dépasser 1000 mots ; pour les résumés en langue française, ce texte ne doit pas dépasser 1300 mots. Veuillez inclure et citer les références pertinentes. Tous les résumés détaillés doivent inclure le titre et une liste de tous les auteurs ayant contribué à ce travail et leurs affiliations, avec le nom de l’étudiant qui a soumis le résumé souligné ; ces ajouts ne comptent pas dans la limite de 1000 mots du texte principal pour les soumissions en langue anglaise ou dans la limite de 1300 mots pour les soumissions en langue française. Un maximum de 4 figures et/ou tableaux est autorisé et n’est pas pris en compte dans la limite du texte du résumé. Les figures et les tableaux sont fortement encouragés à être inclus car ils font partie du processus de notation de l’évaluation. Le matériel et les méthodes doivent être décrits dans le texte du résumé étendu, et non dans les légendes des figures ou les notes de bas de page des tableaux. La section sur la littérature citée doit être conforme au format utilisé par la Revue canadienne de microbiologie. Veuillez vous référer au modèle de résumé étendu ici pour des suggestions de mise en page et de formatage.

Sélection des concurrents

La sélection des résumés pour le concours d’affiches incombe au(x) président(s) de la section Éducation et carrières (E&C) ainsi qu’au(x) président(s) ou vice-président(s) de la section CSM (AEM, II, MGCM). Si, pour une raison quelconque, l’un ou l’autre n’est pas en mesure de classer les résumés, le président du comité E&C peut désigner un deuxième arbitre issu du comité E&C ou même un tiers parmi les membres du CSM pour l’aider à classer les résumés (conflit d’intérêt, contrainte de temps, l’urgence sera prise en compte dans ces circonstances). Un maximum de quatre (4) affiches de chaque section seront retenues pour le concours, tandis que les autres affiches seront présentées dans le cadre des sessions régulières de présentation d’affiches.

Le classement général des résumés d’affiches éligibles au concours sera décidé par le(s) président(s) du département E&C et les présidents de section. Le classement sera basé sur la valeur scientifique du matériel décrit dans le résumé. Une fois le classement effectué, tous les candidats seront informés de la sélection ou non de leur résumé pour le concours d’affiches.

Le droit d’avoir un nombre inférieur à 4 par section (AEM, II, MGCM) peut être exercé par les adjudicateurs des résumés de la section si la qualité des résumés étendus ne justifie pas son entrée dans la compétition. La sélection globale des affiches éligibles ne sera pas prise en compte dans la détermination des gagnants.

Le concours

Au plus tard 14 jours avant la conférence, les participants soumettront un fichier pdf contenant leur poster tel qu’il sera présenté. Les fichiers pdf seront collectés de manière centralisée et distribués aux jurys appropriés. Les fichiers PDF doivent être téléchargés via le formulaire de résumé après avoir été informé que vous avez été sélectionné pour participer au concours de posters.

Une fois que les résumés détaillés des posters auront été sélectionnés, tous ces posters seront regroupés et jugés ensemble en personne lors de la conférence pendant les sessions régulières de présentation des posters. Le raisonnement est le suivant : si les trois meilleures affiches proviennent d’une même section, elles devraient toutes gagner.

Le jury

Chaque affiche sera jugée par trois personnes. Les juges n° 1 et 2 attribueront 35 points chacun, le juge n° 3 30 points, ce qui donne une note totale de 100. Les notes seront remises au président de la commission de l’éducation et des carrières ou à son délégué, qui supervisera la compilation des notes. La personne chargée de la compilation et du calcul des notes ne doit pas avoir été membre du jury du concours d’affiches, ni être coauteur d’une des affiches en compétition.

Les juges n° 1 et 2 seront soit un président, soit un vice-président de l’une des sections. Afin de répartir le jugement entre les sections, chaque poster sera jugé par le président ou le vice-président de la section à laquelle il appartient et le second juge sera issu de l’une des deux autres sections. Le juge n° 3 sera choisi parmi l’ensemble des membres. Le juge n° 3 ne sera pas président ou vice-président de section et ne sera pas co-auteur d’un des posters en compétition.

Critères des juges 1 et 2


  • 25 points
    attribués en fonction de la qualité du pdf soumis

  • 10 points
    attribués pour la qualité de la réponse aux questions posées au présentateur de l’affiche

  • 35 points
    au total pour l’évaluation des affiches par les évaluateurs n° 1 et n° 2

La notation des posters par les juges n° 1 et 2 se justifie par le fait que cette partie de l’évaluation des posters doit être terminée à l’avance afin que les juges aient le temps d’examiner les données présentées, d’évaluer le poster comme un document complet et de formuler les questions appropriées à poser avant la session de posters. Ces critères d’évaluation permettent au concours d’affiches de se dérouler efficacement et impliquent que l’étudiant prépare une affiche compréhensible en son absence.

Critères du juge n°3

Le troisième juge évalue uniquement l’affiche et son contenu sans avoir l’avantage de voir l’affiche à l’avance. Souvent, les participants à la conférence n’ont pas la possibilité de voir le présentateur d’une affiche et doivent interpréter l’affiche sur la base de ce qu’ils entendent ou de ce qu’ils peuvent voir eux-mêmes dans des conditions d’affluence. Les juges 1 et 2 prépareront des questions et une compréhension du matériel de l’affiche sur la base du pdf soumis au préalable, le juge 3 évaluera l’affiche sans exposition préalable afin d’évaluer sa compréhensibilité.

Soumission d'un résumé étendu Description sur les ondes quadruples

Le résumé étendu. Un résumé étendu doit avoir son propre mini-résumé au-dessus du texte du résumé principal. Ce mini-résumé ne doit pas dépasser 50 mots ; il doit expliquer les principaux résultats de la recherche en une ou deux phrases. Pour le texte principal du résumé étendu, inclure une brève introduction et le contexte de la recherche à présenter, les approches et méthodes utilisées pour obtenir les résultats et la discussion des principaux résultats en tant que paragraphes distincts dans cette section. Le texte principal du résumé ne doit pas dépasser 1000 mots ; les légendes des figures, les tableaux et les références ne comptent pas dans les 1000 mots. Tous les résumés doivent inclure le titre du résumé et une liste de tous les auteurs contributeurs et de leurs affiliations, avec le nom de l’étudiant qui a soumis le résumé souligné ; ces ajouts ne comptent pas dans la limite des 1000 mots du texte principal. Un maximum de 4 figures et/ou tableaux est autorisé, ne compte pas dans la limite des 1000 mots, et est fortement encouragé à être fourni. Les méthodes et approches utilisées pour obtenir les résultats doivent être décrites dans le texte principal du résumé, et non dans les légendes des figures ou les notes de bas de page des tableaux. Les références doivent être fournies dans une section « Literature Cited », où les références citées dans le texte doivent être conformes au format utilisé par le Canadian Journal of Microbiology. Un exemple de format de résumé étendu est fourni ici à titre indicatif.